6 min
January 10, 2025

Tekoäly ravintoloille: Automatisoi pöytävaraukset ja asiakaspalvelu

Author:  Iranthi Gomes

Tekoäly ravintoloille: Automatisoi pöytävaraukset ja asiakaspalvelu

Ravintolat tarvitsevat tekoälyä

Suomessa on yli 10 000 ravintolaa. Kilpailu on kovaa, ja asiakkaat odottavat nopeaa palvelua.

Mutta kiireisinä aikoina puhelimeen ei ehdi vastata, ja viesteihin reagointi viivästyy.

Ravintolan haasteet

1. Pöytävaraukset vievät aikaa

  • Puhelin soi jatkuvasti
  • Varauskirjaa päivitetään käsin
  • Peruutukset ja muutokset

2. Samat kysymykset toistuvat

  • "Onko teillä vegaanisia vaihtoehtoja?"
  • "Mihin aikaan olette auki?"
  • "Onko parkkipaikkoja?"
  • "Onko teillä tarjousaika?"

3. Illat ja viikonloput

  • Kiireisin aika = vähiten aikaa vastata
  • Menetetyt varaukset = menetetty liikevaihto

Miten tekoäly auttaa?

1. Automaattiset pöytävaraukset

Asiakas: "Haluaisin varata pöydän lauantaille 4 hengelle"

Mira AI: "Hei! Lauantaina meillä on vapaita pöytiä klo 17:00, 17:30, 19:30 ja 20:00. Mikä aika sopii teille parhaiten?"

Asiakas: "19:30 käy"

Mira AI: "Loistavaa! Varaan pöydän neljälle lauantaiksi klo 19:30. Millä nimellä saan tehdä varauksen?

Vinkki: Menu on nähtävillä täällä [linkki]. Meillä on tällä hetkellä tarjolla kausimenun erikoisuutena savustettua harria – suosittelen!"

2. FAQ-vastaukset 24/7

Mira AI vastaa automaattisesti:

KysymysVastaus
Aukioloajat?"Olemme auki ma-pe 11-22, la 12-23"
Vegaanisia?"Kyllä! Meillä on 5 vegaanista annosta + päivän salaatti"
Parkkipaikat?"50m päässä Cityparkki, ensimmäinen tunti ilmainen"
Lastenmenu?"Kyllä, lasten annokset 8-12€"

3. Lisämyynti

Mira AI voi ehdottaa:

  • Alkupaloja tai jälkiruokia
  • Viinisuosituksia
  • Erikoismenuita
  • Yksityistilaisuuksia

"Tulossa syntymäpäivät? Meillä on 3 ruokalajin synttärimenu 45€/hlö – sisältää kakun!"

Käytännön tulokset

Case: Gourmet- -ravintola Helsinki

MittariEnnenJälkeen
Menetetyt puhelut35%5%
Online-varaukset+60%-
Henkilökunnan aika varauksiin2h/pv20min/pv
Perumattomat varaukset15%8%

ROI-laskelma

Kuukausittain:

  • Menetetyt varaukset ennen: 50 kpl
  • Keskiostos: 80€/hlö, 2 hlö/varaus = 160€
  • Menetetty liikevaihto: 8 000€/kk

AI:n jälkeen:

  • Pelastetut varaukset: 40 kpl
  • Lisäliikevaihto: 6 400€/kk

Mira AI hinta: 199-299€/kk

ROI: 21-32x

Erityisominaisuudet ravintoloille

1. Menu-tuntemus

Mira AI tietää:

  • Kaikki annokset ja hinnat
  • Allergeenit ja erityisruokavaliot
  • Ainesosat
  • Suositukset

2. Kalenterin synkronointi

Integroidaan:

  • TableOnline
  • Resy
  • Google Calendar
  • Oma varausjärjestelmä

3. Monikielisyys

Mira AI vastaa asiakkaille:

  • Suomeksi
  • Englanniksi
  • Ruotsiksi
  • Ja 50+ muulla kielellä

Tärkeää turistikaupungeissa!

4. WhatsApp-varaukset

Yhä useampi asiakas varaa WhatsAppilla – Mira AI vastaa siellä.

Integraatiot

JärjestelmäIntegraatio
TableOnline
Resy
Google Calendar
WhatsApp
Instagram DM
Verkkosivut

Hinta

PakettiHintaSisältö
Basic199€/kk1 ravintola, 300 keskustelua
Pro299€/kk1-3 ravintolaa, 800 keskustelua
KetjuRäätälöityRavintolaketjuille

Usein kysytyt kysymykset

Toimiiko ruuhka-aikoina?

Kyllä! Mira AI vastaa rajattomalle määrälle asiakkaita samanaikaisesti.

Voiko AI:ta käyttää Instagramissa?

Kyllä – Mira AI voidaan yhdistää Instagram-viesteihin.

Entä jos asiakas haluaa puhua ihmiselle?

Mira AI ohjaa tarvittaessa henkilökunnalle.

Yhteenveto

Vanha tapaUusi tapa
Puhelimeen vastaaminenAutomaattinen chat
Samat FAQ:t toistuvastiAI vastaa 24/7
Menetetyt varauksetJokainen saadaan kiinni
KieliongelmatMonikielinen AI

Aloita nyt

Vaihe 1: Varaa 15min demo
Vaihe 2: Näytämme miten se toimii
Vaihe 3: Käyttöönotto viikossa

Varaa demo →