7 min
January 10, 2025

Tekoäly hotellille: Automatisoi varaukset ja vieraspalvelu

Author:  Iranthi Gomes

Tekoäly hotellille: Automatisoi varaukset ja vieraspalvelu

Hotellien haaste: OTA-riippuvuus

Suomalaiset hotellit menettävät 15-25% liikevaihdostaan OTA-provisioihin (Booking.com, Expedia). Samaan aikaan omat sivut eivät tuota riittävästi suoria varauksia.

Miksi? Koska asiakkaat eivät saa vastauksia kysymyksiinsä – ja lähtevät OTA:lle.

Hotellin haasteet

1. OTA-provisiot syövät katteen

  • Booking.com: 15-25% provisio
  • Expedia: 15-20% provisio
  • Suoravaraus: 0% provisio

Jos hotelli tekee 500 000€ vuodessa OTA:n kautta, provisiot voivat olla 75 000-125 000€!

2. Omat sivut eivät konvertoi

  • Asiakkaat kysyvät – kukaan ei vastaa
  • Varauslomake on monimutkainen
  • Ei lisämyyntiä

3. Vastaanotto on kiireinen

  • Puhelimeen ei ehdi vastata
  • Illalla ja yöllä ei henkilökuntaa
  • Samat kysymykset toistuvat

Miten tekoäly auttaa?

1. Suoravaraukset 24/7

Asiakas: "Onko teillä vapaata huonetta 15.-17.1. kahdelle?"

Mira AI: "Hei! Kyllä, meillä on 15.-17.1. vapaana:

  • Standard-huone – 129€/yö (sis. aamiainen)
  • Superior-huone – 159€/yö (sis. aamiainen, saunavuoro)
  • Suite – 219€/yö (sis. kaikki edellä + minibar)

Superior-huoneessa on merinäköala – suosittelen! Haluatko varata?"

Jos asiakas olisi mennyt Booking.comiin, hotelli olisi maksanut 40-60€ provision.

2. Vieraskysymyksiin vastaaminen

KysymysMira AI vastaa
Check-in aika?"Check-in klo 15:00, early check-in +30€"
Parkkipaikka?"Kyllä, 15€/yö, varataanko?"
Ravintola?"Ravintola auki 18-22, menu täällä [linkki]"
Koirat?"Lemmikkihuoneet +20€/yö, varataanko?"

3. Lisämyynti (Upselling)

Mira AI ehdottaa automaattisesti:

  • Huoneluokan korotusta
  • Aamiaispakettia
  • Kylpylähoitoja
  • Illallista ravintolassa
  • Myöhäistä check-outia

"Haluaisitko lisätä romanttisen illallisen kahdelle hintaan 89€? Se sisältää 3 ruokalajia ja lasillisen kuohuviiniä."

4. Monikielisyys

Mira AI vastaa vieraille:

  • Suomeksi, ruotsiksi, englanniksi
  • Saksaksi, ranskaksi, venäjäksi
  • Ja 50+ muulla kielellä

Tärkeää kansainvälisille matkailijoille!

Käytännön tulokset

Case: Boutique-hotelli Helsinki

MittariEnnenJälkeen
Suoravarausten osuus25%45%
OTA-provisiot85 000€/v55 000€/v
Upselling-tulot12 000€/v28 000€/v
Vastausaika2-8h<1 min

ROI-laskelma

50-huoneen hotelli:

  • Vuosiliikevaihto: 1 000 000€
  • OTA-osuus: 60% = 600 000€
  • OTA-provisiot (18%): 108 000€

AI:n jälkeen (+20% suoravarauksia):

  • OTA-osuus: 40% = 400 000€
  • OTA-provisiot: 72 000€
  • Säästö: 36 000€/vuosi

+ Lisämyynti: 16 000€/vuosi

Kokonaishyöty: 52 000€/vuosi

Mira AI hinta: ~4 000€/vuosi

ROI: 13x

Erityisominaisuudet hotelleille

1. PMS-integraatiot

JärjestelmäTuki
Opera
Mews
Hotellinx
Protel
Clock PMS

2. Reaaliaikainen saatavuus

Mira AI näkee:

  • Vapaat huoneet reaaliajassa
  • Hinnat dynaamisesti
  • Erikoistarjoukset

3. Vierasviestintä

Mira AI voi:

  • Lähettää tervetuloviestin ennen saapumista
  • Kerätä palautteen jälkeen
  • Markkinoida uusintakäyntejä

Hinta

PakettiHintaSisältö
Starter299€/kkPieni hotelli, 500 keskustelua
Growth499€/kkKeskisuuri, 1500 keskustelua
EnterpriseRäätälöityHotelliketjut

Usein kysytyt kysymykset

Voiko AI tehdä varauksen suoraan PMS:ään?

Kyllä! Integraatio PMS-järjestelmään mahdollistaa suorat varaukset.

Toimiiko kaikilla kielillä?

Mira AI tukee 50+ kieltä – myös harvinaisempia kuten kiinaa ja arabiaa.

Entä jos vieras haluaa puhua ihmiselle?

Mira AI ohjaa tarvittaessa vastaanottoon.

Yhteenveto

Vanha tapaUusi tapa
OTA-riippuvuusSuoravaraukset
Provisiot 15-25%Provisiot 0%
Ei lisämyyntiäAutomaattinen upselling
Kieliongelmia50+ kieltä

Aloita nyt

Vaihe 1: Varaa 15min demo
Vaihe 2: Näytämme PMS-integraation
Vaihe 3: Pilotti kuukauden ajan

Varaa demo →